Обмен цифровой информацией — одно из обязательных условий для успешной деятельности любой современной компании. Однако такую информацию необходимо где-либо хранить, чтобы она была надежно защищена и к ней всегда был доступ. В статье расскажем, что такое файловый сервер, его типах и преимуществах.
Файловым сервером называется выделенный компьютер в рамках сети с целью хранения и управления файлами. Стоит отметить, что под этим понятием в настоящее время понимают и физическое оборудование, и программное обеспечение, обеспечивающее работу сервера.
Каждая фирма выбирает тип сервера, согласуясь со своими потребностями в уровне безопасности, количестве необходимого пространства, возможности удаленного доступа в зависимости от специфики своей деятельности. Такое решение также позволяет настраивать права доступа к тем или иным файлом, обеспечивая высокую безопасность корпоративной информации.
Файловый сервер — это определенное пространство для хранения и организации данных. К серверу подключаются пользователи, имеющие права доступа к определенным файлам, папкам, и используют их по своему усмотрению: просматривают, изменяют, удаляют, добавляют новые. Принцип работы с файлами тут не отличается от работы с данными на собственном устройстве — персональном компьютере или мобильном телефоне, присутствует только настройка разных уровней доступа для разных пользователей или групп.
Права доступа настраивает администратор сервера, решая, кто и что именно может делать с хранящейся информацией.
Такой сервер может быть подключен к интернету, позволяя пользоваться файлами удаленно, вне рабочего места.
Такие хранилища подходят не только для бизнеса, но и для личных целей, особенно, если требуется хранение обширного объема данных. Файловые серверы предназначены для компаний и частных пользователей, так как помогают освободить память на локальных устройствах. Они улучшают коммуникацию между отделами, упрощают совместную работу с данными, позволяют отслеживать доступность той или иной информации разным пользователям и делиться доступом по сети.
Файловые хранилища организовываются как в локальных сетях, так и в публичном доступе. Продвинутые сервера могут предоставлять дополнительные функции, например, резервное копирование информации или контроль версий файлов.
Как работает файловый сервер
Организация файлового сервера требует надежного оборудования, соответствующего потребностям пользователей — процессора и накопителей необходимой емкости, RAID контроллеров и сетевых плат. Благодаря грамотному подбору этих составляющих система сможет обеспечить хранение нужного количества информации и быстрое управление ею.
При выборе файлового хранилища также стоит обращать внимание на количество пользователей, которые будут иметь к нему доступ и нужную степень защиты данных.Не менее важно понимать, как работает файловый сервер. Пользователи соединяются с ним по определенным протоколам. Вот основные из них:
- SMB (Server Message Block). Сетевой протокол, используемый в настоящее время главным образом ОС Windows.
- NFS (Network File System). Еще один сетевой протокол для удаленного доступа к данным, обеспечивает чтение и запись файлов, минимизирует задержки в доступе в широкополосных сетях.
- FTP (File Transfer Protocol). Простейшие протокол для доступа к файлам на сервере, позволяющий изменять, добавлять и удалять их. Не предполагает защиту соединения.
- SFTP (Secure FTP). Усовершенствованный вариант протокола FTP, отличающийся защитой информации в процессе передачи файлов. Использует шифрование команд и систему паролей.
- SCP (Secure Copy). Еще один протокол для безопасного копирования файлов, работающий с ОС Linux и Windows.
- HTTP (HyperText Transfer Protocol). Протокол, позволяющий передавать файлы через веб-интерфейс, ускоряющий обмен данными. Можно передавать не только отдельные файлы, но и целые папки, а также настраивать частичный доступ к файлам.
- WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning) – комплект расширений и дополнений к протоколу HTTP. Протокол позволяет составлять списки доступа к файлам, блокировать данные от редактирования, изменять их свойства и искать файлы по таким свойствам.
Выбор протокола для обмена информацией, программного обеспечения и операционной системы зависит от требуемых задач.
Зачем нужен файловый сервер
Использование файловых серверов необходимо для компаний любого масштаба и особенно важно, когда у бизнеса растут потребности в связи с развитием. Увеличение штата, подразделений, влияния неизбежно связано и с увеличением объема цифровой информации, с которой команде нужно работать. Не только компании пользуются файловыми серверами, но обычные пользователи, для хранения фотографий, фильмов, резервных копий своих устройств.
Файловый сервер предназначен для выполнения сразу нескольких функций:
Хранение, обмен и организация цифровой информации. Это основные цели использования такого сервера. На нем можно размещать текстовые документы, таблицы, аудио- и видео файлы и другие типы файлов, экономя пространство на персональных системах. При этом данные можно не только загружать для применения в ближайшее время, но и архивировать для долгосрочного хранения. Данными можно пользоваться одновременно с коллегами — удобно, когда сотрудники выполняют совместный проект или вместе составляют отчет.
Настройка и контроль доступа. Сервер позволяет регулировать права на просмотр, редактирование, удаление и добавление файлов для разных пользователей. Система выполняет аутентификацию пользователей, определение прав доступа, запись их действий с данными. Так гарантируется высокая защита информации от кражи, а также поддерживается порядок пользования информации в компании разными филиалами, отделами и отдельными сотрудниками. Также можно настроить доступный объем памяти для разных пользователей.
Создание резервных копий. Резервное копирование файлов на сервере позволяет в критических ситуациях, например, при внезапных сбоях в работе системы, не потерять данные. Копии могут создаваться в облаке или на отдельных локальных дисках.
Обновление и синхронизация. Информация на сервере синхронизируется между разными устройствами и пользователями, чтобы все использовали только актуальные версии файлов. Сервер способен также обновлять программное обеспечение компании для наибольшей производительности работы.
Масштабирование и управление ресурсами. Файловые серверы можно расширять, увеличивая пространство для хранения данных и повышая мощность системы. Это особенно важно, если бизнес развивается и его потребности растут вместе с ним. Доступными ресурсами сервером также можно управлять и контролировать их, чтобы информация всегда была доступна и надежно защищена.
Стриминг. В последние годы пользователи начали по-новому отвечать на вопрос, что такое файловый сервер, и используют такие системы для хранения и трансляции мультимедийного контента. Такие данные отличаются объемностью, поэтому сервер может стать оптимальным решением, чтобы не нагружать собственное устройство.
Типы файловых серверов
Сегодня существует несколько типов файловых серверов. Среди применяемых в настоящее время вариантов:
- Пользовательский компьютер. Это самый простой вариант, подходящий, если в сети небольшое количество пользователей (10-15). Любой компьютер можно использовать как сервер для хранения и управления файлами. Вариант небезопасен и не слишком удобен: при неполадках на устройстве все пользователи лишаться доступа к данным, а возможно и самих данных.
- Выделенный файловый сервер. На таких серверах обычно устанавливается специализированная операционная система, такая как XigmaNAS, она же NAS4free, TrueNAS бывшая FreeNAS, OpenMediaVault, Xpenology и другие.
- Невыделенный файловый сервер, сервер на котором еще помимо хранения выполняются дополнительные задачи, например веб-сервер, почтовый сервер и др.
- Готовое решение. К таким решениям можно отнести готовые хранилища от различных вендоров, таких как Synology, QNAP, NetApp и пр. Такое оборудование поставляется уже совместно с предустановленным программным обеспечением и сервисным обслуживанием и служит исключительно для целей хранения данных.
Для организации файлового сервера, можно воспользоваться услугой аренды выделенного сервера, например, в компании Miran. Сотрудники помогут подобрать сервер под поставленные задачи с требуемой конфигурацией. В этом случае Вы получаете круглосуточную техническую поддержку специалистов, начальную настройку сервер, гарантированную бесперебойную работу и высокоскоростной доступ в интернет или прямой канал до офиса..
При этом стремительно развивающиеся и крупные компании могут решить приобрести собственный сервер. В некоторых случаях это более экономически выгодно и безопасно для данных. Другая классификация типов файловых серверов подразумевает специфику их размещения. Существуют следующие разновидности:
- Сетевые серверы, NAS (Network Attached Storage). Универсальные выделенные файловые сервера для хранения данных, позволяющих подключаться к ним по сети для общего доступа к данным в рамках этой сети. Просты в установке и управлении, легко масштабируются и располагают функциями безопасности. Подходят для малых и средних компаний.
- Сети хранения данных, SAN (Storage Area Network). Высокоскоростная сеть, специализированная для хранения информации. Доступ обеспечивается к блокам данных, что делает этот вариант производительнее NAS. Отличается минимальными задержками в процессе работы. Подходит для крупных компаний.
- Локальные файловые серверы (On-Premise File Servers). Размещаются в помещениях компании, предоставляют полный контроль над информацией. Подходит для фирм с высокими требованиями к безопасности данных.
- Облачные файловые серверы (Cloud File Servers). Размещаются в помещениях поставщика услуги. Пользователь получает доступ к файлам через интернет-соединение. Легко масштабируются, экономят пространство и время для настройки, но ограничены определенным набором настроек. Подходят для компаний с быстро меняющимися потребностями.
- Гибридные файловые серверы (Hybrid File Servers). Комбинируют особенности локальных и облачных серверов. Подходят для компаний, желающих иметь больший контроль над данными, чем при использовании облачного хранилища, и при этом получить его преимущества для своих задач.
Каждый выбирает тип сервера под собственные требования к работе с файлами, возможности и ресурсы, потребности в уровне защищенности, объеме памяти и скорости обмена данными.
Преимущество файловых серверов
Разобравшись, что такое файловый сервер, перед его установкой стоит познакомиться с его преимуществами:
Экономия цифрового пространства. Персональные устройства не перегружаются и работают быстрее. При выборе облачного хранилища экономится и физическое пространство для установки серверов.
Централизованное управление. Файлы можно четко упорядочить единообразно для всех пользователей и управлять данными в одном месте.
Быстрый поиск. Организованная файловая система позволяет быстро находить нужный файл, заметно ускоряя рабочие процессы.
Удобный совместный доступ. Разные пользователи могут одновременно работать с данными, всегда получая доступ только к самой свежей версии файлов.
Надежная защита информации. Конфиденциальная информация защищается от несанкционированного доступа. Также отсутствует необходимость в дополнительной проверке на вирусы каждого отдельного файла.
Отсутствие ресурсных ограничений. Пользователи не ограничены ресурсами своих персональных устройств для хранения данных.
Доступ из любого места. При наличии функции интернет-соединения для доступа к информации на сервере не обязательно находится на рабочем месте.